各有关单位:

根据《中山大学南方学院大学生创新创业训练计划管理办法》文件要求，现拟对2015年度大学生创新创业训练计划项目申请延期答辩项目和2016年度大学生创新创业训练计划项目进行结题验收工作，具体事宜通知如下：

一、结项对象

本次结项的对象为2015年立项的且申请延期结题的项目和的2016年立项的且已通过中期检查项目，未通过中期检查的项目不在本次结项范围内。结项名单见《2015年延期结项和2016年度大学生创新创业训练计划项目结项名单》（附件1）。

二、 验收方式和内容

学院将于近期召开评审会组织专家对各项目的建设目标达成情况、取得成果进行验收。参加结题项目均须参加现场答辩。具体的答辩时间、地点答辩顺序、流程另作通知。答辩流程：

（1）项目负责人介绍项目研究过程及研究成果（5分钟）。

（2）专家评委老师提问（5分钟）。

（3）专家评委老师集中讨论，统一给出结项意见。

原则上各项目由项目负责人答辩，如项目负责人无法参加答辩可委托本项目组其他成员答辩。各项目可根据实际情况准备PPT答辩或直接进行项目研究成果展现，每个项目约10分钟。如成果材料展示时需用到特殊软件的请自带笔记本电脑。

三、验收结果

验收结果分为：通过、暂缓通过、不通过。学院将在答辩结束后发文公布各项目的答辩结果。

评审结果为“通过”的项目，学院将发放结项证书；“暂缓通过”的项目需进一步完善项目建设，并提交相关材料；“不通过”的项目需申请延期结题。

四、材料提交

（一）材料要求：所有参加结项的项目应提交《结项报告书》（附件3）、项目建设成果佐证材料（如论文、设计成果、专利和相关支撑材料等）。申请延期结题的项目须提交《项目变更申请表》。

（二）提交时间

各项目负责人将结项材料（含结项报告书+佐证材料）的电子版（须为PDF格式）、纸质版一式六份（须双面打印）于6月2日（星期五）17:00前提交至项目负责人所在教学单位的教学秘书办公室。项目结项答辩如需使用PPT协助展示的，项目负责人须于6月5日（星期一）15:00前将展示PPT发送到 zdnfjwb@163.com（命名格式为：项目编号+项目名称-展示PPT。

各教学单位教学秘书根据附件1的项目名单确定参加本次结项的项目名单，并于5月25日（星期四）前提交《参加结项的项目名单汇总表》（附件4）、《项目变更申请表》（如有），于6月6日（星期二）前将各项目纸质版项目结项材料送至A1-222室，电子版发至邮箱 zdnfjwb@163.com（电子版命名格式为：项目编号+项目名称）。

附件:1 .2015年延期结项和2016年度大学生创新创业训练计划项目结项名单

2 .项目变更申请表

3. 结项报告书

4. 参加结项的项目名单汇总表

教务与科研部

2017年5月19日

（联系人：林明秀，黄丽华 联系电话：61787375，61787145）